آموزش مراحل شبکه کردن دستگاه کپی در 6 گام!
به گزارش آقای معلم، در مراکزی مانند ادارات، شرکت ها، کافی نت ها و … استفاده از یک پرینتر برای هر شخص منطقی به نظر نمی رسد، به همین علت این افراد از شبکه کردن دستگاه کپی استفاده می نمایند.
پرینترها هم این قابلیت را دارند که مانند کامپیوترها شبکه شوند. این کار باعث اشغال فضای کمتر و صرفه جویی در هزینه ها می گردد. به همین خاطر ما تصمیم گرفته ایم تا در این مطلب موارد و مراحل مربوط به اتصال دستگاه کپی به شبکه را توضیح دهیم.
نکات کلیدی
- برای اتصال دستگاه کپی به شبکه، ضروری است دستگاه کپی مجهز به این قابلیت باشد.
- سیستم عامل ویندوز و مک، قابلیت شبکه کردن دستگاه فتوکپی را دارند.
- در صورتی که دستگاه کپی صفحه نمایش نداشته باشد، باید با استفاده از CD درایور، به WIFI وصل گردد.
شبکه کردن دستگاه کپی چیست و چه کاربردی دارد؟
شبکه دستگاه کپی یعنی وصل کردن یک دستگاه کپی و پرینتر به چند شبکه و سیستم تا دستگاه بین همه آن ها به اشتراک گذاشته گردد.
با این کار چند سیستم به طور همزمان می توانند از یک دستگاه کپی استفاده نمایند. زمانی که دستگاه کپی به شبکه وصل می گردد، چندین نفر می توانند به صورت همزمان از آن استفاده نمایند.
به بیان دیگر ایجاد شبکه دستگاه کپی، یک دستگاه را بین چند سیستم و چند شخص به اشتراک می گذارد.
نکاتی که باید قبل از تنظیمات شبکه دستگاه کپی در نظر بگیرید
برای اینکه امکان استفاده دستگاه کپی به صورت شبکه وجود داشته باشد، ضروری است که نکات زیر اجرا گردد:
- سیستم عاملی که قصد اشتراک گذاری دستگاه کپی با آن را دارید، مهم است.
- اگر سیستم عامل ویندوز XP یا ویستا است مراحل زیر را طی کنید:
- به قسمت Control Panel بروید.
- سپس Printer and Fax را انتخاب کنید.
- دستگاه کپی موردنظرتان را انتخاب کنید.
- گزینه Printer Properties را انتخاب کنید.
- گزینه Share this printer را انتخاب کنید.
- اگر سیستم عامل ویندوز 7 یا بالاتر است باید مراحلی که در ادامه خواهیم گفت را انجام دهید.
محاسبه رایگان هزینه خدمات راه اندازی و پشتیبانی شبکه!
پیش احتیاجهای ایجاد شبکه دستگاه کپی
قبل از هر اقدامی باید قابلیت و امکاناتی که برای اتصال شبکه ای دستگاه کپی ضروری است فراهم باشد. این قابلیت ها به توضیح ذیل هستند:
آنالیز قابلیت اتصال دستگاه کپی به شبکه
قبل از هرگونه اقدامی، ابتدا باید آنالیز کنید که آیا دستگاه کپی شما قابلیت شبکه کردن را دارد یا خیر. همین طور آیا امکان اتصال به شبکه خانگی یا اداری را دارد یا خیر؟
آنالیز شبکه و ملزومات آن
در مرحله بعدی باید شبکه و ملزومات آن را آنالیز کنید. دستگاه هایی که امکان اتصال مستقیم و بدون واسطه را دارند، مانند سیستم عامل ویندوز و مک، به راحتی متصل می شوند.
مراحل شبکه کردن دستگاه کپی
آموزش مرحله به مرحله شبکه کردن دستگاه کپی که در ادامه آورده شده است، برای ویندوز 7 به بالاتر است. برای ویندوزهای قدیمی در بخش های قبل توضیح داده شده است. (برای کسب اطلاع بیشتر در مورد ارتقاء ویندوز 7 به 10 کلیک کنید.)
- دستگاه کپی را آنالیز کنید و ببینید دستگاه قابلیت اتصال به شبکه خانگی یا اداری را دارد و یا خیر.
در این صورت شبکه کردن فتوکپی باید به وسیله کامپیوتر انجام گردد.
- شبکه و ملزومات آن را آنالیز کنید. اگر برای شبکه کردن دستگاه کپی به کامپیوتر احتیاج دارید، باید تنظیمات ویژه ای هم انجام دهید.
در صورتی که دستگاه کپی شما بی واسطه شبکه می گردد، به راحتی با ویندوز و مک ارتباط برقرار می نماید.
- در صورتی که دستگاه شما قابلیت اتصال مستقیم را دارد و با کابل شبکه وصل می گردد، می توانید آن را به سوئیچ یا به وسیله کارت شبکه دستگاه کپی به روتر یا مودم تحت شبکه وصل نموده و IP ویژه ای را به آن ها اختصاص دهید.
اگر قابلیت اتصال به وای فای را داشته باشد، باید به SSID مودم یا اکسس پوینت وصل گردد.
در صورتی که دستگاه کپی صفحه نمایش نداشته باشد، باید با استفاده از CD درایور، به WIFI وصل گردد.
- برای شبکه کردن دستگاه کپی، باید این دستگاه را در شبکه به اشتراک بگذارید. دستگاه کپی را با یک کابل USB به کامپیوتر وصل کنید.
در ویندوز 8 و ویندوز 10، برای راه اندازی دستگاه احتیاجی به CD نیست. ولی در سیستم های قدیمی تر CD یا فایل دانلوشده احتیاج است.
- در مرحله بعد ابتدا باید از درستی تنظیمات Home Group مطمئن شوید.
برای این کار به Control Panel بروید و وارد Network and Sharing Center شوید و گزینه Create a home group را انتخاب کنید.
در نهایت تنظیمات Printers & Devices را روی Shared قرار دهید.
- در این مرحله پسوردی که ارائه می گردد را یادداشت کنید و سپس وارد Control Panel شوید و Network and Sharing Center را انتخاب کنید.
روی Home Group کلیک کنید و Join Now ساخته شده در Home Group را انتخاب کنید.
به این ترتیب مراحل اتصال دستگاه کپی به شبکه انتها می یابد.
بیشتر بخوانید: آنالیز 12 دلیل پرینت نگرفتن چاپگر
سخن پایانی
استفاده از دستگاه کپی به صورت اشتراک و شبکه ای، علاوه بر اینکه موجب صرفه جویی در هزینه ها می گردد، سیستم یکپارچه ای در دفاتر و ادارات به وجود می آورد که باعث سهولت در انجام امور اداری نیز می گردد. با توجه به مطالب عنوان شده، صرفا کافی است که مقدمات و امکانات لازم فراهم باشد.
چنانچه در مورد شبکه کردن دستگاه کپی به هدایت و مشاوره احتیاج دارید، می توانید با متخصصان خبرنگاران تماس گرفته و به راحتی اداره و دفتر محل کار خود را مجهز به سیستم یکپارچه اتصال دستگاه کپی به شبکه نمایید.
سوالات متداول
منظور از شبکه کردن دستگاه کپی چیست؟
اتصال همزمان چند سیستم به یک دستگاه کپی را شبکه کردن دستگاه کپی می گویند.
به این ترتیب افراد می توانند به وسیله سیستم خود، دستور چاپ و کپی را به یک دستگاه ارسال نمایند.
مزیت اتصال دستگاه کپی به شبکه چیست؟
صرفه جویی در هزینه ها، ایجاد یک سیستم یکپارچه اداری در چاپ و کپی اوراق اداری از جمله مزایای اصلی شبکه بودن دستگاه کپی است.
اصلی ترین پیش احتیاج شبکه شدن دستگاه کپی کدام است؟
در وهله اول باید دستگاه کپی قابلیت اتصال به شبکه را داشته باشد. بعلاوه سیستم عاملی که دستگاه با آن اشتراک گذاری می گردد، ضروری است سیستم عامل ویندوز یا مک باشد.
منبع: آچاره